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Asset Management

La Soluzione Asset Management di Externa

Externa fornisce ai propri clienti, proprietari di grandi impianti fotovoltaici, servizi specializzati di Asset Management volti alla gestione efficiente dell’asset e all’ottimizzazione dell’investimento.

I servizi di gestione sono modulari, possono essere combinati e personalizzati secondo i bisogni dell’investitore.

La sala di controllo avanzata, grazie al monitoraggio delle attività produttive e manutentive degli impianti attivo 365 giorni all’anno (festivi inclusi), è in grado di gestire tempestivamente qualsiasi evento anche imprevisto, supportando e coordinando tutte le parti coinvolte nel processo produttivo.

Una reportistica puntuale (periodica e ad hoc) garantisce all’investitore pieno controllo e supporto nei delicati processi decisionali.

Attività di gestione

Gestione Amministrativa

Externa mette a disposizione un comparto amministrativo specializzato nel settore fotovoltaico cui il cliente può delegare interamente gli aspetti amministrativi della propria impresa.

Assiste e supporta il cliente nella gestione dei rapporti con tutte le controparti: amministrazione finanziaria, comuni, camere di commercio, enti competenti (GSE, ARERA etc.) e fornitori/clienti (GSE, trader energia).

● Contabilità ordinaria e tenuta dei libri contabili
● Redazione bilancio d’esercizio
● Dichiarazioni e adempimenti fiscali
● Supporto nella gestione fiscale straordinaria (avvisi bonari, cartelle esattoriali, accertamenti,
rimborsi crediti fiscali)
● Supporto e assistenza alla revisione legale dei conti
● Gestione rapporti con i fornitori

Gestione Finanziaria

Externa offre la possibilità di arricchire il servizio con attività di gestione finanziaria a tutti i livelli. 

Il nostro supporto è modulabile a seconda delle esigenze: può limitarsi alla semplice gestione ordinaria di incassi e pagamenti, alla verifica periodica di rate di finanziamenti e/o di differenziali sugli strumenti derivati di copertura, oppure spingersi verso attività più strategiche di pianificazione e controllo economico-finanziario.

● Gestione liquidità (incassi e pagamenti, operazioni bancarie tramite home-banking)
● Gestione rapporti con istituti di credito per operatività ordinaria
● Verifica periodica rate finanziamenti e differenziali su strumenti di copertura
● Verifica rispetto covenant di progetto

Gestione Societaria

● Assistenza per comunicazioni agli organi sociali (es: convocazioni …) e supporto alla redazione
dei verbali delle adunanze
● Aggiornamento libri sociali e deposito verbali
● Gestione comunicazioni ufficiali tramite PEC (posta elettronica certificata)
● Coordinamento delle attività per la gestione dei rapporti istituzionali (Camera di Commercio,
Registro Imprese,…)
● Assistenza nei rapporti con istituti di credito, sponsor e investitori
● Costituzione e aggiornamento banca dati societaria

Monitoraggio impianto da remoto

Externa considera il monitoraggio un’attività di indiscutibile valore aggiunto; ha per questo investito in una centrale di controllo da remoto che vigila sulle performance degli impianti 365 giorni all’anno (festivi inclusi). Questa copertura di servizio, che pochi nel settore possono vantare, permette di rilevare e segnalare tempestivamente malfunzionamenti e spegnimenti minimizzando così i danni economici da mancata produzione. 

  • Monitoraggio giornaliero (365 giorni all’anno, festivi inclusi) dei principali parametri dell’impianto: produzione, irraggiamento, disponibilità 
  • Presa in carico degli allarmi dei sistemi (generatore FTV, connettività etc.) e gestione degli eventi (segnalazione anomalie al manutentore e verifica risoluzione)

Gestione Tecnica

Externa, con i suoi ingegneri elettrici ed energetici, garantisce un controllo gestionale costante dello stato degli impianti, delle produzioni, delle problematiche di natura tecnica e sorveglia in modo rigoroso ed indipendente l’operato dei manutentori e il rispetto dei contratti tecnici vigenti. 

● Coordinamento delle attività manutentive programmate e correttive dell’impianto
● Analisi delle prestazioni tecniche dell’O&M contractor ed in generale dei fornitori (vigilanza,
manutenzione sistemi di sicurezza...). Attivazione penali e garanzie contrattuali
● Controllo e gestione misure produzione ed immissione
● Gestione pratiche E-Distribuzione/GSE in caso di mancata tele-lettura e discrepanza nelle misure
di produzione ed immissione
● Gestione delle comunicazioni/dichiarazioni obbligatorie agli enti competenti (GSE, Agenzia delle
Dogane - UTF, ARERA)
● Gestione dei rapporti con GSE, E-Distribuzione, Agenzia delle Dogane, ARERA
● Gestione rapporti con i fornitori (operato, parametri contrattuali, premi e penali)
● Coordinamento delle attività di selezione e acquisto della componentistica a carico del cliente
● Coordinamento delle attività di ricerca e selezione dei principali fornitori (O&M, vigilanza,
manutenzione del verde, pulizia dei moduli, verifiche periodiche…)
● Aggiornamento banca dati tecnica
● Supporto in materia di sicurezza (D.Lgs 81/08 e ss.mm.ii.) nella selezione del consulente da incaricare e nella gestione della banca dati

Reportistica

Externa mette a disposizione un sistema di reporting ad hoc, customizzato sulle necessità del cliente. Nell’ambito del contratto di Asset Management, elabora report periodici sulle attività tecnico-manutentive, sulle performance degli impianti e sui risultati economico-finanziari della SPV. Predispone reportistica di scopo in occasione di attività straordinarie (finanziamenti, revamping etc.). 

I report sono accessibili in qualunque momento e da qualsiasi dispositivo digitale accedendo al sito nella sezione My Externa

● Reportistica periodica delle performance di impianto e delle attività tecnico-manutentive
● Elaborazione di report economico/patrimoniali periodici (trimestrali/semestrali/annuali)
● Reportistica di scopo (finanziamento, revamping..)
● Reportistica su analisi specifiche